In diesem Artikel erfahren wir, wie man eine dynamische Dropdown-Liste in Microsoft Excel erstellt.
Wie wir wissen, verbessert die Datenvalidierung die Effizienz der Dateneingabe in Excel und reduziert Fehler und Tippfehler. Sie dient dazu, den Benutzer für die Art der Daten, wie beispielsweise excel dropdown liste erweitern, die in den Bereich eingegeben werden können, einzuschränken. Im Falle einer ungültigen Eingabe zeigt es eine Meldung an und ermöglicht es dem Benutzer, die Daten basierend auf der angegebenen Bedingung einzugeben.
Eine dynamische Dropdown-Liste in Excel ist jedoch eine bequemere Möglichkeit, Daten auszuwählen, ohne Änderungen an der Quelle vorzunehmen. Mit anderen Worten, sagen Sie, dass Sie die Liste regelmäßig aktualisieren werden, die Sie in die Dropdown-Liste aufgenommen haben. Und, Sie denken, wenn Sie irgendwelche Änderungen in der Liste vornehmen, müssen Sie die Datenvalidierung jedes Mal ändern, um die aktualisierte Dropdown-Liste zu erhalten.
Aber hier kommt der dynamische Dropdown ins Spiel, und es ist die beste Option, Daten auszuwählen, ohne Änderungen an der Datenvalidierung vorzunehmen. Es ist sehr ähnlich wie die normale Datenvalidierung. Wenn Sie die Liste jedoch aktualisieren, ändert sich die dynamische Dropdown-Liste, um dieser Aktion Rechnung zu tragen, während die normale Dropdown-Liste dies nicht tut.
Nehmen wir also ein Beispiel und verstehen Sie, wie wir eine dynamische Dropdown-Liste erstellen:-
Wir haben eine Liste von Produkten in Spalte A, und wir werden die dynamische Dropdown-Liste von Produkten in Zelle D9 haben.
Tabellenname mit indirekter Funktion
Zuerst erstellen wir die Tabelle; folgen Sie den unten angegebenen Schritten:-
Wählen Sie den Bereich A8:A16 aus.
Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf Tabelle
- Nach dem Anklicken der Option „Tabelle“ öffnet sich ein Tabellenfenster.
- Wählen Sie dann den Bereich aus, für den wir die Tabelle A8:A17 einfügen möchten.
- Jetzt klicken wir auf OK.
- Sie können sehen, dass dieser Bereich in eine Tabelle umgewandelt wurde, und der Kopf dieser Tabelle hat auch die Möglichkeit, die Filter-Dropdown-Funktion zu aktivieren.
Hinweis: – Wenn wir ein Produkt oder einen Artikel am Ende der Liste hinzufügen, wird die Tabelle automatisch erweitert, um die neuen Produkte oder Artikel aufzunehmen.
Nun erstellen wir die dynamische Dropdown-Liste in Zelle D9, folgen den folgenden Schritten:-
- Wählen Sie die Zelle D9 aus.
- Öffnen Sie das Dialogfenster Datenüberprüfung, indem Sie die Taste ALT+D+L+L drücken.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Liste aus.
- Und dann geben Sie diese Funktion =INDIRECT(„Tabelle1“) in die Registerkarte Quelle ein.
- Klicken Sie auf OK
Hinweis: – Wenn wir auf OK klicken, erscheint in Excel ein Fenster, das anzeigt, dass etwas mit der Eingabe nicht stimmt. Das liegt daran, dass Excel keine selbst expandierende Tabelle direkt in der Datenvalidierung akzeptiert.
Fügen Sie nun neue Produkte in die Produktliste ein.